NETF-kongresser og media

Du kan også laste ned denne teksten som et mer skrivervennlig word-dokument. Dermed kan du også lagre dokumentet på din egen PC. (Nedlastingen kan ta litt tid.)

Jo mer arbeid som legges i mediearbeidet, jo større er sannsynligheten for dekning. Vi er imidlertid ikke sikret dekning av en kongress selv om vi arbeider mye for det. Kongress-/arrangementskomiteen må derfor selv ta stilling til hvor de vil legge lista, slik at arbeidet ikke koster mer enn det smaker. Tiltakene nedenfor er bare ment som forslag.

Utnytte kriterier for godt stoff - vinkle stoffet

Journalister er alltid på jakt etter godt stoff - stoff de tror at vil vekke oppmerksomhet. De skriver ikke noe de ikke tror vil bli lest. For å få mediedekning av en kongress, må vi derfor vinkle stoffet vårt slik at journalistene tror det vil vekke lesernes interesse. Det vil si at vi må ta hensyn til kriterier for godt stoff når vi velger og utformer stoffet.

I denne sammenhengen er trolig de mest aktuelle kriteriene for godt stoff:

• Konsekvens (for enkeltmennesket og for samfunnet)
  
• Aktualitet (avhengig av medienes dagsorden like før konferansen)
  
• Person (hvis vi har noen som kan gi temaene et ansikt)
  
• Kjenthet (nasjonale og lokale "kjendiser")
  
• Nytte (hvis det vi kommer med kan være nyttig for bedrifter, enkeltpersoner e.l.)
  
• Illustrasjon (hvis vi greier å tenke ut saker som lett lar seg illustrere, evt. tilbyr illustrasjoner)

Det kan være lurt å gå gjennom innholdet på kongressen, og vurdere hvordan informasjonen til journalistene bør vinkles. (Kanskje kan det lages pressemeldinger på bakgrunn av noen av abstraktene?)

Vinklingen vil variere for ulike medier:

For lokalavisene (og evt. lokal radio og TV) vil bl.a. dette kunne ha interesse:

• At kongressen er akkurat der den er
  
• De lokale kreftene (arrangører og foredragsholdere)
  
• Nasjonale "kjendiser" man kan få anledning til å treffe

For riksmediene vil bl.a. dette kunne ha interesse:

• Hvis nasjonale "kjendiser" sier noe nytt eller oppsiktsvekkende
  
• Om noen av foredragene avdekker noe av allmenn politisk interesse (sløsing av skattepenger e.l.)

For fagbladene vil bl.a. dette kunne ha interesse:

• Saker som hører inn under nettopp deres fagområde
  
• Det som er faglig og yrkesmessig interessant for nettopp deres lesergruppen
  
• Det som ikke har stått i nyhetsmediene for lenge siden

Overvåking av det lokale og nasjonale nyhetsbilde
Er vi heldige kan vi få hjelp av sakene i nyhetsbildet rett før og under kongressen, men dette er vanskelig å forutse. Det er også en liten fare for at mediene har nådd et metningsnivå når det gjelder denne typen stoff akkurat når kongressen går av stabelen, eller at det skjer noe som tar all oppmerksomhet. Det kan være lurt å overvåke nyhetsbildet før og under kongressen, for å kunne utnytte saker i tiden når stoffet skal vinkles.

Tiltak før kongressen

Valg av medier
Det kan være lurt å skaffe seg oversikt over medlemsbedriftene (inkl. NTB) i Norske Avisers Landsforbund og i Den Norske Fagpresses Forening. Disse oversiktene kan være til hjelp når dere skal velge medier og vinklinger. (Kanskje er det f.eks. mulig å få dekning i lokalavisene fra bidragsyteres hjemsteder: "Bygdas store datter er i Tromsø og markerer seg"?)

Kontakt med journalister
Det kan være lurt å ta kontakt med aktuelle journalister før kongressen. Det er en stor fordel om man treffer journalister som "forstår fagfeltet". Kanskje kan noen av de lokale være interesserte i å komme til en bakgrunnssamtale? Andre vil be om skriftlig materiell, som man derfor bør ha klart før kongressen. Det er viktig at pressemeldinger til fagbladene blir sendt ut i god tid før kongressen - både fordi de utgis sjeldent, og fordi de bruker lang tid på å planlegge reportasjereiser.

Skolering av intervjuobjekter og pressekontakt
De som skal ha kontakt med journalistene kan trenge skolering. Boka "Bruk pressen" inneholder en rekke gode råd (kan lånes fra NETFs forbundskontor). Kanskje kan det være aktuelt å kopiere opp kapitlet om intervjusituasjonen til intervjuobjektene?

Artikler, kronikker og debattinnlegg
Det er kan også være aktuelt å be foredragsholdere skrive egne artikler, kronikker og debattinnlegg, som kan sendes til både dagspresse og fagpresse.

Tiltak under kongressen

Presserom
Journalister som kommer til en kongress vil forvente å finne et presserom, der de kan sitte og skrive, foreta intervjuer o.l. De forventer også enkel (og gratis) tilgang til kopimaskin, telefaks og telefon. (Det vil neppe være stor interesse for pressekonferanser. Det er trolig bedre å la journalister velge når de vil kommer, med utgangspunkt i programmet.)

Pressekontakt
Det bør utnevnes en pressekontakt, som utstyres med personsøker og mobiltelefon. Pressekontaktens viktigste oppgave blir å gi praktisk hjelp til journalistene, knytte kontakter mellom journalistene og aktuelle intervjuobjekter o.l. Det er viktig at journalistene alltid kan skaffes plasser i konferansesalene, og at de personene de ønsker å snakke med skaffes til veie så fort som mulig.

Pressemapper
Det kan med fordel lages pressemapper slik at man har noe å stikke i hånden på journalister som evt. kommer innom. Mappene kan f.eks. inneholde:

• Kongressprogrammet
  
• Kort, generell informasjon om ergoterapeuter og ergoterapi
  
• Kort, generell informasjon om Norsk Ergoterapeutforbund
  
• Kort informasjon om forbundets politikk knyttet til aktuelle samfunnsspørsmål/begivenheter
  
• Oversikt over hvem som svarer på hva (faglig, helse- og sosialpolitisk, lønns- og arbeidsforhold osv.)
  
• Pressemeldinger/omtale/manuskripter fra de mest aktuelle foredragene, med angivelse av hvordan man kan få bidragsyterne (og evt. andre aktuelle intervjuobjekter i tale)
  
• Oversikt over illustrasjoner journalistene kan få ved å henvende seg til presskontakten
  
• Penn og papir

Fotoarkiv/illustrasjoner
For å øke sannsynligheten for pressedekning, kan man lage et lite fotoarkiv, med bilder av alle/de viktigste bidragsyterne, evt. gode illustrasjoner til de viktigste foredragene og illustrasjoner som passer til en generell omtale av kongressen. Om man sender et foto sammen med pressemeldingene, øker dette sannsynligheten for å komme på trykk - i hvert fall i fagpressen. (Dette gjennomføres lettest om man engasjerer egen fotograf, men det koster kanskje for mye i forhold til det man oppnår?)

Ressurskartotek
Dersom ett eller flere av temaene på kongressen forventes å vekke spesiell interesse, kan det være lurt å lage en oversikt over ergoterapeuter, og evt. andre, som kan intervjues om dette temaet. Disse behøver ikke nødvendigvis å være på kongressen. Det er imidlertid viktig at det er lett å få tak i dem.

Pressemeldinger mens kongressen pågår
Det kan være lurt å utforme pressemeldinger med sitater av det mest spissformulerte/interessante som er sagt av "lokale og nasjonale kjendiser". Hvis man får manuser på forhånd kan pressemeldingene lages (nesten) klare på forhånd. Stikkordsmessige råd om pressemeldinger:

• Budskapet i første setning
  
• Hva, hvem, hvor og når?
  
• Maksimal lengde en A4-side (halvannen linjeavstand og bred venstremarg)
  
• Klar og enkel framstilling uten unødvendige faguttrykk
  
• Kontaktperson med telefonnummer
  
• Overvei tidspunktet (søndag, tidlig om morgenen, natta)
  
• Faks eller e-post til NTB og dagspressen; e-post, faks eller brev (med illustrasjon) til fagpressen

Pressemeldinger til NTB
Det er ikke lett å få oppslag om en kongress i riksmediene. En lite arbeidskrevende måte å oppnå det på kan imidlertid være å skrive gode pressemeldinger til NTB. Hvis de først finner saken interessant, sender de den ut til en rekke riksdekkende medier. Pressemeldingen bør sendes til NTB svært tidlig på dagen eller om natten (dette gjelder også dagspressen generelt). Når man har sendt en pressemelding til NTB, er det viktig å være lett tilgjengelig hvis NTB-journalister ønsker å ta kontakt for å utdype stoff.

En god ting kan ikke sies for ofte...
Derfor gjentar vi innledningen: Jo mer arbeid som legges i mediearbeidet, jo større er sannsynligheten for dekning. Vi er imidlertid ikke sikret dekning av en kongress selv om vi arbeider mye for det. Kongress-/arrangementskomiteen må derfor selv ta stilling til hvor de vil legge lista, slik at arbeidet ikke koster mer enn det smaker. Tiltakene ovenfor er bare ment som forslag.

Linker til andre sider:
Gode råd til intervjuobjekter