Arbeidet med utvikling av retningslinjene starte med en rundebordskonferanse på norsk fagkongress i ergoterapi 2009 i Bergen. 6 paneldeltakere presenterte eget syn på kunnskapsbasert hjelpemiddelformidling, før det ble invitert til debatt med deltakere i salen. Innspillene fra paneldeltakerne og fra debatten med salen er tatt inn i arbeidet med retningslinjene.
Til det videre arbeidet med retningslinjene ble det nedsatt en bredt sammensatt arbeidsgruppe. Gruppen hadde sitt første møte 7. desember. Arbeidsgruppa består av følgende ergoterapeuter:

• Elin Svendsen, NAV-hjelpemiddelsentral Sør-Trøndelag
• Hans Martin Kunnikoff, NAV-hjelpemiddelsentral Hordaland
• Magnhild Kristoffersen, Orkdal kommune
• Bente Bjørk, Halden kommune
• Lise Fjeldvik, NAV Hjelpemidler og tilrettelegging
• Guro Lilleås, Bydel Søndre Nordstrand
• Guri Henriksen, Norges Handikapforbund
• Astrid Gramstad, Universitetet i Tromsø
• Berit Westbye, Lindesnes kommune

Fagsjef i NETF, Toril Laberg leder arbeidet.

Målgrupper for Faglige retningslinjer for hjelpemiddelformidling er:

• Ergoterapeuter, for å kvalitetssikre egen praksis.
• Studenter og ansatte på ergoterapeututdanningene, for å sikre at studentene får kompetanse som samsvarer med praksis.
• Lokale og sentrale beslutningstakere, som grunnlag for tildeling av ressurser til kunnskapsbasert og kostnadseffektiv praksis.
• Brukerorganisasjoner, for å vurdere kvalitet i formidlingsprosesser.
• Personer som trenger eller bruker hjelpemidler, for å kunne bidra i sin egen prosess.