Arranger kurs med Norsk Ergoterapeutforbund som medarrangør!
Savner du et kurstilbud innen et spesielt emne? Dann en kurskomité og sett igang. Ergoterapeutenes forbundskontor stiller gjerne som medarrangør. Vi kan gi underskuddsgaranti og en god del praktisk bistand.
Målgruppe for kursene
For at Norsk Ergoterapeutforbund skal være medarrangør, må kurset være åpent for alle medlemmer av forbundet. Dette er imidlertid ikke til hinder for at det kan kreves visse bakgrunnskunnskaper, erfaringer eller interesser for å delta. Dersom kurskomitéen ønsker det, kan kurset åpnes for ergoterapeuter som ikke er medlemmer av Norsk Ergoterapeutforbund og for andre yrkesgrupper.
Hva, hvem, hvor og når?
Kurskomitéen må selv:
- Definere temaet og lage program
- Gjøre avtaler med forelesere om tid og pris
- Reservere kurslokaler, teknisk utstyr og AV-midler
- Bestille bevertning
- Lage budsjett og program
- Lage kursannonse og invitasjoner
- Evt. sjekk overnattingsmuligheter
Det er viktig å sikre seg muligheten for å avbestille lokaler i tilfelle kurset må avlyses.
[ Til toppen ]
Deltakeravgift
Deltakere som ikke er medlemmer av Norsk Ergoterapeutforbund skal i prinsippet betale dobbelt så mye som medlemmer. Ergoterapistudenter, som er medlemmer av ERGON, skal betale halvparten av det vanlige medlemmer betaler.
Kurskomitéen må budsjettere med et realistisk minimum av deltakere. For å fastsette deltakeravgiften må alle utgiftene deles på dette antallet. Om dette gir en urimelig høy deltakeravgift, kan man evt. vurdere muligheten for å skaffe sponsorer.
Honorar til foredragsholdere
Det er viktig å gjøre skriftlig avtale med foredragsholdere - også om hva som skjer om kurset avlyses. Dersom foredragsholder ikke er selvstendig næringsdrivende, må det budsjetteres med arbeidsgiveravgift. Se også «Honorar for undervisning, veiledning, konsulentoppdrag mv.» annet sted på nettsidene (åpnes i eget vindu).
[ Til toppen ]
Underskuddsgaranti fra NETF
Søknad om underskuddsgaranti sendes til Norsk Ergoterapeutforbund forbundskontor sammen med kursprogrammet og et realistisk budsjett i balanse, eller med overskudd. Budsjettskjema kan du laste ned som word dokument . NETF kan gi forskudd i form av lån, slik at utgifter kan betales før deltakeravgiften har kommet inn. Hvis kurset blir avlyst, kan Norsk Ergoterapeutforbund dekke evt. utgifter, under forutsetning av at underskuddsgaranti er gitt på forhånd.
Annonse og innbydelse
Kursarrangør lager annonse, som kan rykkes inn gratis i Ergoterapeuten. Annonsen skal ha innsendingsslipp. Det må gå tydelig fram av annonsen at spørsmål om kurset skal rettes til noen i kurskomitéen.
[ Til toppen ]
Registrering av deltakere
Ergoterapeutenes forbundskontor mottar påmeldingene skriftlig, og registrer deltakerne. Dersom det er alt for få påmeldte i forhold til budsjettet, må kurset avlyses.
Bekreftelse til deltaker og medvirkende
Ergoterapeutenes forbundskontor sender ut postgiroblanketter til de påmeldte når fristen har gått ut. Kurskomitéen må sørge for bekreftelse til de medvirkende.
[ Til toppen ]
Deltakerliste
Ergoterapeutenes forbundskontor registrer de påmeldte, og lager deltakerliste. Kurskomitéen bestemmer selv hvilke opplysninger listene skal inneholde allerede når de lager annonsen.
Rekvisita fra forbundskontoret
Fra forbundskontoret kan man få kursbevis, skjemaer for kursevaluering, omslagsmapper og kulepenner. Forbundskontoret kan være behjelpelig med kopiering for femti øre kopien. Etter kurset kan forbundskontoret eventuelt sende ut kopier av transparenter, kursbevis og lignende.
[ Til toppen ]
Økonomi
Senest to måneder etter kurset må man sende inn regnskap til Ergoterapeutenes forbundskontor. Har kurset gått med underskudd, må man samtidig sende inn søknad om dekning av dette sammen med en redegjørelse for årsaken til underskuddet. Et eventuelt overskudd må overføres til Ergoterapeutenes seminarkonto innen to måneder etter at kurset er holdt. Norsk Ergoterapeutforbund mottar deltakeravgiften og betaler regninger, som må være bekreftet av kursarrangør.
Referat i Ergoterapeuten
Kurskomiteen bør på forhånd bli enige om hvem som skal skrive om kurset i Ergoterapeuten. Referatet kan gjerne illustreres med fotos.
Ta kontakt!
Har du spørsmål om Norsk Ergoterapeutforbunds underskuddsgaranti og praktiske bistand til arrangering av kurs, kan disse rettes til: NETFs forbundskontor, Stortingsgata 2, 0158 Oslo, fax. 22 05 99 01, tlf. 22 05 99 00, e-post: post@ergoterapeutene.org
[ Til toppen ]